1.個人情報保護に関する当社の考え方
株式会社太田国際貨物ターミナル(以下「当社」という)は、保税蔵置場及び管理事務所の管理・運営、外国貨物の荷役・保管等を提供する国際総合物流企業として当社の技術情報、そして顧客からお預かりする情報をはじめ、様々な情報を取扱っております。このことから、当社ではこれら情報価値を尊重するために、情報管理体制の確立とその徹底に努めて参りました。このような経緯を踏まえ、当社における個人情報保護について、規則の制定および管理体制の確立を図ると共に、個人情報保護方針を定め、役員および従業員に周知させるとともに、一般の方が容易に入手できる措置を講じるものとします。そして、この方針に従い個人情報の適切な保護に努めます。
2.個人情報保護方針
(1)法令等の尊守
当社は、個人情報を取扱う際に、個人情報保護に関する諸法令、国が定める指針及び本方針で定めた事項を遵守いたします。
(2)個人情報の利用目的
当社は、個人情報について、その利用目的を特定するとともに、利用目的の達成に必要な範囲内で取り扱います。
(3)個人情報の取得
当社は、前項で特定した利用目的の達成のために必要な範囲内で、適正かつ適法な手段により個人情報を取得いたします。
(4)個人情報の安全管理措置
当社は、取扱う個人情報の紛失、改ざん及び漏えい等を防止するため、適切な安全管理措置を講じます。また、従業員や業務委託先につきましても適切に監督いたします。
(5)個人情報の第三者への提供
当社は、法令等で定める場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者へ提供することはありません。また、当社はお客様の個人情報を共同利用させていただく場合には、法令で定める必要事項をあらかじめご通知、または公表させていただいた上で実施いたします。
(6)開示請求等の手続
当社は、法令等で定める保有個人データの利用目的の通知、開示、訂正または利用停止のご請求があった場合には、誠実な対応に努めます。
(7)お問い合わせ窓口
当社は、前項のお客様の保有個人データに関する開示等のご請求並びに個人情報の取扱いに関するご意見、ご要望及びお問い合わせについて、次の窓口にて承ります。
株式会社 太田国際貨物ターミナル 総務部
〒373−0012 群馬県太田市清原町12番地1
電 話 0276(37)8333 (平日9時00分〜17時00分)
E-mailアドレス :info@oict.co.jp
(8)継続的改善
当社は、情報技術の発展や社会的要請の変化を踏まえて、個人情報保護のための管理体制及び取り組みについて継続的に見直し、その改善に努めます。
以上